【人事室提供】國立中山大學107學年度中高階行政人員策勵營日前於屏東縣滿州鄉小墾丁渡假村舉行,主管職員走出校園辦公室,轉移思考場域,藉由校務行動咖啡館分組研討激發創意,期能提升行政效能,將中山從「優秀」推升至「卓越」。
本次策勵營共有54位行政、學術單位二級主管、秘書及同仁參與。鄭英耀校長勉勵同仁「想像未來、勇於追夢」,他說,只要勇於想像、創造,任何事情都可能發生,並引用普普教父安迪‧沃荷(Andy Warhol)的名言:「未來,每個人都可能在15分鐘內出名」(In the future, everyone will be world-famous for 15 minutes),期盼中山所有教職員工生都能在各自領域發光。
呼應本次策勵營議題主軸,人事室特別邀請西灣學院蔡敦浩院長以「管理學者眼中的校務行政:從通識中心到西灣學院的見與思」為題,分享精闢見解。蔡院長強調,各領域仰賴規則、框架、數字而形成的管理機制(科層體制)層層重疊、難以拆解,大家應抱持開放的心靈,體悟彼此是「實作共同體」,進而獲取實踐智慧─「在正確的時間,用正確的方法,做正確的事。」他更以「佛教經濟學」視角,提及工作的意義在於提供人們一個利用及開發才能的機會、藉由與別人共同進行任務除去我執,並提醒工作與休閒非二分對立,而是相輔相乘。中山校友、南仁湖小墾丁渡假村黃耀寬經理也分享企業經驗,展現創新思維,提供與會者借鏡。
陳英忠副校長、蔡秀芬副校長及黃義佑副校長則分別就「如何型塑中山品牌形象」、「如何使單位由『優秀』至『卓越』(從A到A+)」及「如何有效加強橫向溝通協調聯繫,提升行政效能」,三項校務行動咖啡館研討議題進行校務發展引言。本次策勵營的主軸課程─校務行動咖啡館議題分組研討隨即登場,各桌桌長聽取各組成員意見,並報告研討成果,歷經3小時的腦力激盪,迸發許多創意提案。
在加強橫向協調方面,有成員提出在溝通前,可先了解對方的組織文化,及在溝通過程中盡可能控制情緒等方法;至於如何讓單位從優秀到卓越?各組也建議賞罰分明、在有紀律的原則下,採用人性化管理方式,締造讓同仁願意提出不同想法的工作環境等。大家對於如何行銷中山也有諸多創意,例如開發新的紀念品、舉辦中山公益日及找出十項校園特色項目供師生民眾體驗等。鄭校長對於本次研考成果相當認同,期待各組運用每週三下午茶時間聚會討論,於本學期結束前就研討結果找出具體方案,也呼籲職員工生有任何想法或創新作法皆能踴躍提出。
(公共事務組編修)